home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Over 1,000 Windows 95 Programs / Over 1000 Windows 95 Programs (Microforum) (Disc 2).iso / 0297 / readme.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-03-31  |  11.8 KB  |  348 lines
  1.  
  2. ---------------------------------------------------------------------------
  3. TIMEWISE LIGHT FOR WINDOWS SHAREWARE
  4. ---------------------------------------------------------------------------
  5.  
  6. TimeWise Light for Windows is a shareware program that helps organizations
  7. that account for their time build a healthy profit into every project.
  8. For more details on TimeWise Light features see below, or refer to our
  9. Web site at http://www.timewise.net.
  10.  
  11. TimeWise Light provides a professional time, billing and profit planning
  12. management system for organizations of up to 8 people that account for
  13. their time and expenses. Features client tracking, order entry, job
  14. scheduling, time and employee tracking, materials, shipping, billing,
  15. cost accounting and analysis.
  16.  
  17. Time, billing and cost control system consisting of integrated sales
  18. prospecting, client tracking, order entry, job scheduling, time,
  19. employee tracking, materials, shipping, billing cost accounting and
  20. analysis. Assists users in opening, tracking and planning profit into
  21. every job, billing, analyzing results from client to client, month to
  22. month, and employee to employee. Events can be captured electronically
  23. as they occur or posted daily.
  24.  
  25. Provides a simple interface and self-diagnostic and backup facilities.
  26. Manages details of prospect and active client information including
  27. courier zones, multiple addresses, 2 sales taxes and credit information.
  28. Offers an unlimited fully editable notepad and key contacts in each profile
  29. with e-mail fax, cellular, and telephone numbers for each.
  30.  
  31. Users can migrate painlessly from TimeWise Light to TimeWise.
  32.  
  33.  
  34.  
  35. You can use TimeWise Light for free for up to 30 days. After 30 days,
  36. if you choose to continue to use it, you must pay a US$99 registration fee.
  37. As thanks for registering, we will give you three free bonus reports.
  38.  
  39. You are free to give this download to others as long as you include all
  40. the files, including this one.
  41.  
  42.  
  43.  
  44. ------------
  45. INSTALLATION
  46. ------------
  47. 0. You have already unzipped the TIMEWISE.ZIP or TIMEWISE.EXE file, yielding 
  48. this README.TXT file and many others.
  49.  
  50. 1. If Choose Run from the Windows File menu and type INSTALL. Then click OK.
  51. Follow the instructions that appear on your screen to install TimeWise in
  52. whatever configuration you prefer.
  53.  
  54. 2. To launch TimeWise Light, double-click the TimeWise Light icon in Windows.
  55. Then, from the Setup menu, choose Preferences, then All Areas, to describe
  56. your organization to TimeWise.
  57.  
  58. 3. Try TimeWise Light for 30 days. Refer to the on-line Help for reference.
  59. If you wish to plan your installation and setup, unzip the self-extracting
  60. Workbook (file WORKBOOK.EXE located on the System Disks) and print it from
  61.  
  62.  
  63. Thanks in advance for your time. I'm confident it will be well spent.
  64.  
  65.  
  66. David Berman
  67. David Berman Developments Inc.
  68.  
  69.  
  70.  
  71. -------------------
  72. WORDS OF CONFIDENCE
  73. -------------------
  74.  
  75. "We commend you on your TimeWise program. It has made a real difference in
  76. our department's efficiency. We use TimeWise as a basic tool in department
  77. administration."
  78.                     Occidental Petroleum
  79.                     Los Angeles, California
  80.  
  81.  
  82. "TimeWise has us thinking in more profit-conscious ways and most importantly
  83. gives us more time to do what we do best."
  84.  
  85.                     See Spot Run Inc.
  86.                     Toronto, Ontario
  87.  
  88.  
  89. "Having searched the industry several times, TimeWise is the best! To any
  90. company who is searching for a solution for a comprehensive time/cost
  91. accounting and production management system: my one and only recommendation
  92. is TimeWise."
  93.                     Sprintout Corporation
  94.                     Providence and New York City
  95.  
  96.  
  97. I evaluated a number of software packages and found TimeWise to be the most
  98. comprehensive of the lot. My staff likes the clear and concise job tickets.
  99. TimeWise has also helped figure out what our group spends its time doing."
  100.  
  101.                     Corel Corporation
  102.                     Ottawa, Ontario
  103.  
  104.  
  105. "TimeWise has helped us keep a more accurate record of chargeable time, that
  106. is fast and easy to access. Keep up the good work."
  107.  
  108.                     Alpha 21
  109.                     Detroit, Michigan
  110.  
  111.  
  112. "Regular upgrades and prompt and courteous support...TimeWise has more than
  113. lived up to our expectations."
  114.                     Canadian Armed Forces
  115.                     Ottawa, Ontario
  116.  
  117.  
  118. "The ability to track the progress and costs of jobs accurately makes all the
  119. difference. TimeWise lets us rectify specific problems before they snowball."
  120.  
  121.                     Spec Tech
  122.                     Ottawa, Ontario
  123.  
  124.  
  125. "I want to commend you on such a well thought-out package. The documentation
  126. is clear and to the point. Our casual users practically train themselves.
  127. You've got a winner with TimeWise."
  128.  
  129.                     TypEsthetics
  130.                     Raleigh, North Carolina
  131.  
  132.  
  133. "We have integrated TimeWise into our daily routine and have found it to
  134. be a very good and accurate time saving system. Thanks."
  135.  
  136.                     Display Design Systems
  137.                     Edmonton, Alberta
  138.  
  139.  
  140. "Everyone relies on TimeWise."
  141.                     Ottawa Decal Centre
  142.                     Ottawa, Ontario
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148. -----------------------------------
  149. TIMEWISE SOFTWARE: ON-LINE BROCHURE
  150. -----------------------------------
  151.  
  152.  
  153.  
  154. TimeWise...Because Time Is Money.
  155.  
  156.  
  157. Fast, in-depth time, billing, and cost control for those who value their time.
  158.  
  159.  
  160. One bundle of integrated modules does all this:
  161.  
  162. Client Tracking
  163. Order Entry
  164. Job Scheduling
  165. Time Tracking
  166. Employee Tracking
  167. Materials
  168. Shipping
  169. Billing
  170. Cost Accounting
  171. Analyis
  172.  
  173.  
  174. Save Time. And Increase Your Profit.
  175. By Reducing Effort. And Increasing Efficiency.
  176.  
  177. With TimeWise, your company can gain extensive integrated control of your two
  178. most valuable assets: your clients and the work you produce for them. Tracking
  179. activity as it happens across ten departments, you'll have every detail at
  180. your fingertips, without losing sight of the big picture.
  181.  
  182. TimeWise helps you open, track, cost and bill each project,
  183. analyzing results from client to client, month to month, department to
  184. department, and employee to employee. Automated job ticketting,
  185. labelling, ordering, billing, and reporting save time and reduce errors.
  186.  
  187. Events can be captured electronically as they occur, or posted at the end of
  188. each day. Electronic records make it possible to extract reports that support
  189. key decision-making, including many reports that would simply not be possible
  190. to yield in a manual system.
  191.  
  192. TimeWise is easy to set up and easy to learn. With mouse-driven, Windows
  193. menus, anyone familiar with a PC or Macintosh will be using TimeWise
  194. productively within the hour. Self-diagnostic facilities
  195. keep TimeWise running your operation dependably day in and day out.
  196.  
  197. If you find you or your staff bogged down manually managing the countless
  198. details of your work, let TimeWise help you use your time more wisely.
  199.  
  200.  
  201.  
  202. CLIENT TRACKING
  203.  
  204. * Manage every detail of client information, including
  205. courier zones, multiple addresses, two sales taxes and credit
  206. information...even birthdays
  207. * Unlimited fully-editable notepad for each client lets you build a contact
  208. history and share client information
  209. * No limit on number of clients
  210. * Track fax, cellular and telephone numbers for up to ten key contacts in
  211. each profile
  212. * Keep in touch easily with mailing labels and envelopes selectable by
  213. prospect vs. active, group, sales rep or language use
  214. * Print telephone and fax directories for convenient office use
  215. * Analyze billing and profitability history of any client or client group
  216. * Keep tax information current with automated two-level tax handling including
  217. blanket exemption expiry date reminders
  218. * Track credit, house, and C.O.D. accounts
  219.  
  220.  
  221.  
  222. ORDER ENTRY
  223.  
  224. * Order entry with automatic or manual job numbering starts jobs on the right
  225. track
  226. * Orders are based on the estimate and client information, so the job ticket
  227. is practically ready before you start
  228. * Display and print multiple work orders to attach to separate job components
  229. so jobs can be processed in parallel, reducing turnaround time
  230. * Two notepads attached to each job hold all job instructions and on-going
  231. notes centrally
  232. * Use retainers and running tabs to reduce paperwork and speed billings
  233. * Track credit, C.O.D. and internal jobs
  234.  
  235.  
  236.  
  237. JOB TRACKING AND SCHEDULING
  238.  
  239. * Track up to 10,000,000 jobs and estimates
  240. * Track by department, by rep, by client, by deadline, or by number
  241. * Track deadlines including up to 15 phases and 10 alteration rounds for each
  242. job
  243. * Design and build a library of job lists personalized to your needs
  244. * Status reports (either printed or viewed) display and analyze all activity
  245. to date on any job or estimate
  246. * Track purchase order and client reference numbers
  247. * Track jobs that are off-location
  248. * Jobs can be merged in progress
  249. * Use extensive sound-alike search capabilities to quickly find and study
  250. certain jobs or groups of jobs
  251.  
  252.  
  253.  
  254. EMPLOYEE AND TIME TRACKING
  255.  
  256. * Keep full accounting information on an unlimited sized staff
  257. * Produce detailed payroll reports for each employee
  258. * Produce efficiency reports by employee or workgroup
  259. * Choose between electronic or paper-based combined time and payroll sheets
  260. * Track employee hours by job, department, and task categories
  261. * Automatically charge three levels of rush pricing for each task
  262. * 100 time categories in each department
  263. * Track daily and weekly overtime, overhead, repair, maintenance and down-time
  264. separately
  265.  
  266.  
  267.  
  268. DELIVERIES
  269.  
  270. * Print mailing and shipping labels for clients, vendors and jobs, including
  271. split shipments
  272. * TimeWise learns delivery charges for each client under two separate courier
  273. systems, recommending the least expensive method
  274. * Automatically charge two levels of rush service
  275. * Automatically avoid duplicate waybill entry by tracking waybill numbers
  276.  
  277.  
  278.  
  279. BILLING
  280.  
  281. * Design up to ten invoice formats to give your clients the information they
  282. need in the language they prefer.
  283. * Then choose amongst four detail levels for each invoice...edit, rework,
  284. print, or export to other word processors for further formatting or faxing
  285. * Bill in hours, units, or a combination
  286. * Charge minimum charges by department
  287. * Automatically calculate city, state, provincial, and federal sales taxes
  288. * Jobs can be unbilled or posted to a receivables journal
  289. * Issue credit notes
  290. * Retain invoices in electronic form for further editing, and easy access and
  291. storage
  292. * Automatically transfer billings to popular accounting software
  293.  
  294.  
  295.  
  296. ANALYSIS AND REPORTING
  297.  
  298. * Analyze up to 10,000,000 jobs
  299. * Know where you're winning and losing: by department, job and task
  300. * Speed estimating and investigating by retrieving analysis of past jobs in
  301. seconds
  302. * Fine-tune staff performance by studying efficiency by employee, department,
  303. and task, including non-billable time ratios
  304.  
  305.  
  306.  
  307. SYSTEM-WIDE BENEFITS
  308.  
  309. * Conversational mouse-driven menus get people using TimeWise quickly with a
  310. minimum of training
  311. * Extensive error checking and warnings reduce input errors
  312. * American and Canadian modes optimized for your country
  313. * French invoices and mailing labels for serving French clients
  314. * Automatic, five-minute installation gets you up and running fast
  315. * Self-diagnosis and self-correction of most data corruption avoids downtime
  316. * dBase-compatible documented file structures allow you the option to
  317. communicate with other programs
  318. * Custom programming and modifications are available if you need more features
  319. * Comprehensive, acclaimed manual removes guesswork
  320. * Includes workbook and troubleshooting guide
  321.  
  322.  
  323. HARDWARE REQUIREMENTS
  324. * Any IBM PC or compatible computer
  325. * 486 or faster machines recommended
  326. * Windows 3.x, Windows 95, or Windows NT
  327. * Hard drive, with at least 6 megabytes of free space
  328. * Any PC-compatible printer, laser printer, or LaserWriter
  329.  
  330.  
  331. FOR MORE INFORMATION...
  332.  
  333. David Berman Developments Inc.
  334. 239 Atlantis
  335. Ottawa, Ontario
  336. Canada K2A 1X9
  337.  
  338. Call 613-728-6777
  339. Fax 613-728-2867
  340. Support 613-235-9433
  341. Sales: 800-665-1809
  342. Compuserve: 71610.1501@compuserve.com
  343. E-mail: info@timewise.net
  344. WWW: http://www.timewise.net
  345.  
  346.  
  347.  
  348.